Código de ética y conducta

Para cumplir con nuestros principios éticos y las exigencias de  responsabilidad social, esperamos que los clientes, proveedores y colaboradores dirijan sus actividades de forma ética y actúen con integridad.

Los requisitos éticos comprenden los siguientes aspectos:

a. LEGISLACIÓN VIGENTE

Actuaremos conforme a las leyes, reglamentos, acuerdos contractuales y normas generalmente aceptadas y aplicables, lo que aplica tanto para nuestra organización como a las partes interesadas

b. MEDIDAS CONTRA EL SOBORNO Y LA CORRUPCIÓN

Actuar con honradez e integridad en todas las relaciones comerciales tanto con entidades públicas o privadas.
Establecer mecanismos que le permitan luchar contra toda forma de corrupción y soborno en el desarrollo de las actividades, tales como:

• No realizar ni ofrecer, de forma directa o indirecta, ningún pago dinero, en especie o cualquier otro beneficio, a cualquier persona natural o jurídica, con la finalidad de obtener alguna ventaja en negociaciones, tanto en entidades públicas como privadas.
• Asimismo, se prohíbe la entrega y recepción de obsequios, invitaciones o atenciones que pudieran interpretarse como una manera de obtener ventaja en una relación comercial. En caso llegara un presente a la oficina sin conocimiento del destinatario, deberá reportarse de inmediato al funcionario de cumplimiento quien en coordinación con Administración dispondrá el destino del mismo.
• Sólo podrán realizarse donaciones a entidades sin fines de lucro como parte de la responsabilidad social de la empresa, dicho apoyo deberá solicitarse por escrito y deberá estar refrendado con el correspondiente certificado de donación. También se permite el apoyo a entidades deportivas (clubes, asociaciones) y la realización de auspicios en eventos académicos; para lo cual se deberá contar con la solicitud por escrito.

c. PREVENCIÓN DE ACTIVIDADES ILÍCITAS

Lavado de activos y financiación del terrorismo

• El lavado de activos y la financiación del terrorismo están prohibidos. Cualquier actividad, acción u omisión tendiente a facilitar el Lavado de activos y la financiación del terrorismo está prohibida.
• Se debe considerar que la organización puede ser investigada, procesada y sancionada por no impedir que terceros asociados, por acción u omisión, faciliten actividades de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. Por tanto, deben llevarse a cabo procesos de debida diligencia con terceras partes para establecer cuáles son sus políticas y procedimientos para evitar actividades de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.

Malversación de activos

• Queda prohibida la malversación de activos físicos o intangibles, su pérdida o robo, así como pagos fraudulentos en beneficio propio o de terceros.
• Comprende el uso o apropiación de bienes sin autorización, efectivo, títulos valores o similares, realización de gastos no autorizados, información y en general, toda apropiación, desviación o uso de los bienes de propiedad o bajo responsabilidad de la organización.

d. CONFLICTOS DE INTERÉS

• Evitar cualquier situación en la que los intereses personales de los integrantes de la organización primen y entren en conflicto con sus obligaciones frente a la empresa.

  Esto aplica cuando el colaborador tiene un interés particular personal, familiar, afectivo, profesional, laboral o económico que se contrapone a los de la empresa, influyendo en la toma de una decisión para obtener un beneficio particular propio o de un tercero.

e. PROSELITISMO POLÍTICO

No se admite realizar actividades de proselitismo político con ocasión de las labores que desempeñamos o por medio del uso de infraestructura, bienes o recursos de la empresa, ya sea a favor o en contra de partidos u organizaciones políticas o candidatos.

f. CONSUMO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS Y DROGAS

Queda terminante prohibido el uso de bebidas alcohólicas, drogas y otras sustancias prohibidas durante la jornada laboral, o presentar estragos de su consumo en horario laboral, su incumplimiento será sancionado de acuerdo al reglamento interno de trabajo.

g. CLIMA LABORAL

Se propicia el mantener un buen clima laboral, en el cual se mantenga una relación colaborativa, armoniosa y de respeto mutuo entre todos, buscando siempre desarrollar oportunidades de mejora que permitan motivar y mejorar la satisfacción e identificación de los colaboradores.

h. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Propiciamos un ambiente seguro para nuestros colabores y terceros que visiten nuestras instalaciones, velando por el estricto cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional, adoptando una cultura de prevención de riesgos que mantengan las operaciones libres de accidentes y enfermedades ocupacionales.

i. ACOSO LABORAL O SEXUAL

No se encuentra permitido ejercer presión para obligar a ejecutar un acto determinado que no corresponde con nuestras funciones, descripción del puesto o requisitos contractuales.

Está prohibido ejercer presiones, amenazas o acoso a cualquier colaborador para la obtención de una relación o favor personal, que puedan afectar la dignidad y honra de la persona o inducir a la realización de acciones dolosas o indecorosas.

j. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Tanto los integrantes de la organización como todas las partes interesadas deberán respetar los principios de confidencialidad sobre aquella información a la que accedan como consecuencia de su relación nuestra organización, ya sea en el desempeño de su actividad profesional, así como de aquella a la que puedan tener acceso en sus relaciones con terceros.

Igualmente, se garantizará la confidencialidad de datos personales de todas las partes involucradas.
Debe garantizarse la protección de todos los datos de carácter personal en cumplimiento de lo dispuesto en la LEY No 29733, Ley de protección de datos personales.